Propolis : de l'IA dans les outils quotidiens de l'équipe.
Automatisation de workflow et copilots intégrés dans une stack opérations existante. Gains de productivité mesurables dès le premier sprint — sans demander à l'équipe de changer d'outil.
Le défi
Propolis avait un problème de productivité qui n'en était pas un — c'était un problème de fragmentation. Leur équipe ops vivait dans Notion, Slack, Linear, Gmail et trois outils internes. Tous les vendors IA voulaient les faire migrer vers un nouveau dashboard brillant.
Le brief était l'inverse : ne déplacez pas notre équipe. Apportez l'IA là où on travaille déjà.
Notre approche
On s'est intégré dans leur stack plutôt qu'autour. Slash-commands Slack câblées à un agent sur-mesure. Side-actions Notion pour les opérations sur documents. Automatisations Linear sur la création d'issues. L'équipe n'a pas appris de nouvel outil — leurs outils existants sont devenus plus malins.
On a mesuré sur deux axes : fréquence d'usage (la métrique ennuyeuse) et tâches déviées de l'humain (celle qui compte). Les deux ont bougé dès le premier sprint.
La stack
- AgentsAgents Claude sur-mesure, déployés en apps Slack et intégrations Notion.
- Orchestrationn8n pour les flows cross-outils. Linear et Gmail câblés via APIs officielles.
- HébergementSelf-hosted sur le compte AWS existant du client — pas de nouveau vendor.
- ObservabilitéPostHog pour les analytics d'usage. Rapports Slack sur-mesure sur l'adoption par équipe.
L'adoption d'abord, le périmètre ensuite
On a délibérément sous-scopé le premier sprint — trois slash commands, deux actions Notion, une automatisation Linear. L'idée était de mettre un truc dans les mains des gens et de regarder ce qu'ils utilisaient vraiment.
Après deux semaines de télémétrie d'usage, on savait sur quels patterns investir. Le sprint 2 a doublé la surface ; le sprint 3 a ajouté les flows cross-outils qui ont émergé de l'usage du premier mois.
Et après
L'équipe possède la stack maintenant. Ils ont ajouté deux slash commands eux-mêmes sans nous. C'est ça, le livrable qui compte — la capacité interne, pas la dépendance vendor.
“Ils ne nous ont pas vendu une plateforme. Ils ont rendu notre plateforme existante meilleure. Six semaines plus tard, l'équipe utilisait l'IA sans même y penser.”
Dites-nous ce que vous cherchez à déployer.
Réservez un appel stratégique de 30 min. En 30 minutes, on vous dit si l'IA a du sens pour votre activité — et si oui, exactement ce qu'on construirait, dans quel ordre, pour quel budget. Sans deck. Sans séquence email de relance. Juste une vraie conversation.